【仕事術】タスクのやり忘れを無理なく減らす方法

ざきさん

2021/12/25 16:07

<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">仕事のタスクには、メールチェックや定例資料の作成など、「同じタスクが定期的に発生し」、「やり忘れてはいけない」ものがありますよね。</span></p> <p><br></p> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">こんなタスクは「ルーチン」と呼ばれたりもしますが、ついつい忘れがちではないでしょうか?</span></p> <p><strong style="color: rgb(0, 0, 0);">逆に、やり忘れてはいけないからといって、いつも忘れないように意識していては疲れてしまいます。</strong></p> <p class="ql-align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><img src="https://lh5.googleusercontent.com/qUc5X6KHv9Zu9PMwOs_RtQ3r2anAX775LFnrxeIVHOO8Fdq_vFK9GOvOUu03o9w3GMwlTgYt_8yHkTw5AqkpYww8dhR3dn_AvmTwe8wjWL-8xYLBPFPBj8XD0Ee62fqt6eGzrypL" height="100" width="175" style="opacity: 1;"></span></p> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">忘れにくくすることと、疲れないことを両立するのは、意外と難しいと思います。</span></p> <p><br></p> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">そこで、仕事中にルーチンをこなす時間「ルーチンタイム」を決めることで、これを実現しましょう。</span></p> <p><br></p> <h1><span style="color: rgb(0, 0, 0);">■ルーチンタイムのタイミング</span></h1> <pre class="ql-syntax" spellcheck="false">①時刻  ・例:13時(昼休みの後) ②他のルーチンと同じタイミング  ・例:出社して着席した直後 ③疲れたとき  ・ルーチンは頭を使わない作業なので、良いタイミングです  ・疲れた=ルーチンタイムと結びつけましょう。 </pre> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">※ルーチンをこなすタイミングを増やすため、早い時刻のルーチンタイムに多くのルーチンを含めた方が良いです。</span></p> <p><br></p> <h1><span style="color: rgb(0, 0, 0);">◼︎コツ</span></h1> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">・リマインダーのアプリを使いましょう。例えば、昼休みの直後をルーチンタイムにします。</span></p> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">・ルーチンタイムでルーチンが遂行できないが後回しにできる場合、次のルーチンタイムに回す。</span><strong style="color: rgb(0, 0, 0);">後回しにしても気にしないようにしましょう</strong><span style="color: rgb(0, 0, 0);">。ストレスになってしまいます。</span></p> <p><br></p> <h1><span style="color: rgb(0, 0, 0);">◼︎便利なアプリ紹介</span></h1> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">・Googleカレンダー</span></p> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">・リマインダーU(アプリ)</span></p> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">・TickTick(アプリ)</span></p> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">・リマイン君(LINE)</span></p> <p><br></p> <h1><span style="color: rgb(0, 0, 0);">◼︎ルーチンタイムのデメリット</span></h1> <p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">それ以外の時間に油断しがちになるので、慣れるまでは逆に忘れやすくなってしまうかもしれません。ルーチンタイムは回数を増やすほど見落としが減りますが、増やすとストレスになりやすいので気をつけましょう。</span></p> <p><br></p> <p><br></p> <h1>■最後に</h1> <p>タスクのやり忘れを無理なく減らす方法をご紹介しました。<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">いかがでしたでしょうか?</span></p> <p><span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">この記事が「いいね!」と思った方は、よろしければ記事のご購入をよろしくお願いします。(追加の情報はありません)</span></p> <p><br></p>

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